Организация мероприятий
Для каких мероприятий подходит
Muza rest & hall?
- Свадьба
- Выпускной вечер
- Корпоратив
- Юбилей
- Конференция
- Семинар
- Выставка
- Промо-акция
- Тимбилдинг
Чем мы можем вам помочь?
Мы готовы разработать индивидуальную концепцию
для мероприятий любого формата, организовать
шоу-программу с участием артистов и реализовать
любые пожелания
Что входит в организацию мероприятия?

Разработка концепции
и плана мероприятия
- Обсуждение концепции мероприятия на первой встрече, сбор всех необходимых данных и Ваших пожеланий;
- Составление предварительного бюджета;
- Составление плана дня (предварительного и окончательного);
- Получение опросников для составления речи для выездной церемонии (для свадьбы);
- Помощь в выборе музыки для регистрации, первого танца и прочее (для свадьбы);
- Согласование репертуара музыкальной группы;
- Составление таблицы денежных расчетов;
- Окончательный расчет.

Составление банкетного меню,
обсуждение и корректировка
- Утверждение банкетного меню;
- Составление и согласование брифа;
- Бесплатная дегустация выбранных блюд при заключении договора.

Выбор и бронирование
специалистов
- Фотограф
- Видеограф
- Ведущий
- Декоратор
- Вечернее шоу
- Музыкальная группа
- Дополнительные артисты

Трансфер
- Подбор вариантов транспорта для молодоженов, бронирование и контроль;
- Подбор вариантов трансфера для гостей (такси, микроавтобусы и прочее), бронирование и контроль.

Координация в день
мероприятия
- Присутствие на площадке двух опытных координаторов (время работы до 12 часов);
- Координирование работы всех специалистов на монтаже, саундчеке и во время банкета;
- Встреча гостей и помощь в ориентировании на площадке;
- Решение вопросов с банкет-менеджерами (контроль своевременной готовности и подачи блюд на фуршет/банкет);
- Проведение окончательного расчета со всеми специалистами.

Взаимодействие с подрядчиками
и документальное сопровождение
- Помощь в выборе декора/ декорировании зала;
- Согласование райдера на звук (если работает видеооператор);
- Составление и рассылка файла с информацией о месте и времени проведения (схема проезда, погрузка/разгрузка, телефон координатора и прочее);
- Согласование технического задания с фотографом/видеооператором;
- Подготовка папки с документами к мероприятию (план дня, бриф для заведения, сметы и др.).

Позаботьтесь о вашем мероприятии заранее
-
Стоимость пакета
_