Организация мероприятий

Разработка концепции
и плана мероприятия

• Обсуждение концепции мероприятия на первой встрече, сбор всех необходимых данных и Ваших пожеланий;
• Составление предварительного бюджета;
• Составление плана дня (предварительного и окончательного);
• Получение опросников для составления речи для выездной церемонии (для свадьбы);
• Помощь в выборе музыки для регистрации, первого танца и прочее (для свадьбы);
• Согласование репертуара музыкальной группы;
• Составление таблицы денежных расчетов;
• Окончательный расчет.

Составление банкетного меню,
обсуждение и корректировка

• Утверждение банкетного меню;
• Составление и согласование брифа;
• Бесплатная дегустация выбранных блюд при заключении договора.

Трансфер

• Подбор вариантов транспорта для молодоженов, бронирование и контроль;
• Подбор вариантов трансфера для гостей (такси, микроавтобусы и прочее), бронирование и контроль.

Координация в день
мероприятия

• Присутствие на площадке двух опытных координаторов (время работы до 12 часов);
• Координирование работы всех специалистов на монтаже, саундчеке и во время банкета;
• Встреча гостей и помощь в ориентировании на площадке;
• Решение вопросов с банкет-менеджерами (контроль своевременной готовности и подачи блюд на фуршет/банкет);
• Проведение окончательного расчета со всеми специалистами. 

Взаимодействие с подрядчиками
и документальное сопровождение

• Помощь в выборе декора/ декорировании зала;
• Согласование райдера на звук (если работает видеооператор);
• Составление и рассылка файла с информацией о месте и времени проведения (схема проезда, погрузка/разгрузка, телефон координатора и прочее);
• Согласование технического задания с фотографом/видеооператором;
• Подготовка папки с документами к мероприятию (план дня, бриф для заведения, сметы и др.).

Позаботьтесь о вашем мероприятии заранее

-